วันที่ 3 เมษายน 2568
นายวิณะโรจน์ ทรัพย์ส่งสุข อธิบดีกรมตรวจบัญชีสหกรณ์และคณะผู้บริหารกรมตรวจบัญชีสหกรณ์
เพื่อตรวจเยี่ยมการใช้โปรแกรม Smart 4M ที่กรมตรวจบัญชีสหกรณ์พัฒนาขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการทางการเงินของสหกรณ์ และพี่น้องเกษตรกร และช่วยให้เกษตรกรสามารถบันทึกบัญชีครัวเรือนและต้นทุนอาชีพได้ สามารถวางแผนการใช้จ่าย รวมไปถึงการประกอบอาชีพได้อย่าง
มีประสิทธิภาพ และช่วยให้สมาชิกสหกรณ์สามารถตรวจสอบข้อมูลทางการเงินของตนเองได้แบบเรียลไทม์ สร้างความโปร่งใสในการดำเนินงานของสหกรณ์ และช่วยลดความเสี่ยงจากการทุจริตได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นางณริดา
ประเสริฐนกุล ผู้จัดการสหกรณ์โคนมสีคิ้ว จำกัด เผยว่า สหกรณ์โคนมสีคิ้ว
ดำเนินกิจการมาแล้วกว่า 18 ปี และมีสมาชิกจำนวน 70 ราย
โดยก่อนหน้านี้การทำงานด้านบัญชีและการจัดการเอกสารต่าง ๆ ค่อนข้างยุ่งยาก
เพราะต้องทำด้วยมือทั้งหมด
แต่หลังจากที่ได้ขอความอนุเคราะห์จากกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ ในเรื่องการใช้โปรแกรม Smart 4M ประกอบด้วย Smart Me,
Smart Member, Smart Manage และSmart Monitor ของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์
ที่ได้พัฒนาสำหรับการใช้ข้อมูลทางการเงินและการบัญชี
รวมทั้งต่อยอดการใช้ข้อมูลจากระบบบัญชีสหกรณ์ครบวงจร ให้กับพี่น้องเกษตรกร สมาชิก
และกรรมการสหกรณ์ เป็นส่วนเสริมการทำงานของสหกรณ์อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น โปรแกรม GL ที่ช่วยในการบันทึกบัญชีและจัดทำรายงานการเงินได้อย่างรวดเร็ว
พร้อมทั้งลดความผิดพลาดและ
เพิ่มความแม่นยำในการทำงาน
ขณะที่โปรแกรมสินค้าได้ช่วยให้สามารถออกใบเสร็จให้สมาชิกที่มาซื้อสินค้าได้ทันที
ส่วนระบบเงินฝากทำให้สมาชิกสามารถเชื่อมั่นและติดตามข้อมูลบัญชีของตัวเองผ่านสมุดบัญชีที่ปรับตัวเลขได้
นอกจากนี้ สหกรณ์โคนมสีคิ้ว จำกัด ใช้โปรแกรม Smart 4M มานานถึง
18 ปี ซึ่งช่วยในการปิดงบการเงินปลายปีได้เร็วขึ้น
ทำให้คณะกรรมการสามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์และบริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
และกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ยังได้เข้ามาส่งเสริมการอบรมใช้โปรแกรม Smart 4M ให้กับสมาชิกสหกรณ์ ซึ่งทำให้สมาชิกสามารถตรวจสอบพฤติกรรมทางการเงินของตนเองได้แบบเรียลไทม์ผ่านโทรศัพท์มือถือ
โดยไม่ต้องเดินทางมายังสหกรณ์ และยังช่วยลดการทุจริต
เพิ่มความโปร่งใสในการบริหารงานของสหกรณ์อีกด้วย
และส่งผลให้สหกรณ์มีการบริหารจัดการที่ดี
มีการจัดชั้นระบบการควบคุมภายในอยู่ในระดับดีมาก
และได้รับรางวัลสหกรณ์ต้นแบบที่ใช้โปรแกรมระบบบัญชี
ที่พัฒนาโดยกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ นอกจากนี้ยังได้รับการคัดเลือกเป็น “สหกรณ์ดีเด่น”
ระดับจังหวัด ระดับภาค และระดับประเทศ ประเภทสหกรณ์โคนม ประจำปี 2563
นายวีระ
ขำมะลัง ประธานสหกรณ์โคนมสีคิ้ว กล่าวเพิ่มเติมว่า
สหกรณ์พร้อมที่จะพัฒนาและปรับปรุง
การดำเนินงานของสหกรณ์ตามคำแนะนำของส่วนราชการ
ทั้งนี้ เมื่อสหกรณ์เห็นผลการแจ้งเตือนและเฝ้าระวังการเตือนภัยทางการเงินของสหกรณ์ สหกรณ์ได้พิจารณาจัดสรรกำไรประจำปีของสหกรณ์
เข้าเป็นทุนสำรองเพื่อสร้างความเข้มแข็งให้กับสหกรณ์อีกด้วย
นางวราภรณ์ พรหมมา กลุ่มสหกรณ์กสิกรรมไร้สารพิษในเขตปฏิรูปที่ดินอำเภอวังน้ำเขียว จำกัด กล่าวว่า
เริ่มใช้โปรแกรม Smart 4M มาตั้งแต่ปี 2554 ในตอนนั้นโปรแกรม Smart 4M ซึ่งเป็นตอนที่โปรแกรมที่เริ่มพัฒนา
และโปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมฟรีจากกรมตรวจบัญชีสหกรณ์
ทำให้สหกรณ์ได้รับประโยชน์โดยตรงจากการลดต้นทุน
ในการจัดการบัญชีและข้อมูลการเงิน ซึ่งก่อนที่จะมีการใช้โปรแกรมนั้น
การทำงานจะต้องทำด้วยมือ ซึ่งทำให้การปิดงบการเงินต้องรอจนถึงสิ้นปี
และอาจทำให้มีความล่าช้าในการตรวจสอบข้อมูลต่าง ๆ แต่เมื่อมีการใช้โปรแกรม
ระบบต่าง ๆ กลายเป็นระบบอัตโนมัติ
ทำให้การตรวจสอบผลการดำเนินงานสามารถทำได้ตลอดเวลา
และสามารถดูข้อมูลได้จากโทรศัพท์มือถือ ลดเวลาในการเดินทางไปที่สหกรณ์
รวมถึงสามารถตรวจสอบการเพิ่มขึ้นของเงินฝากหรือหุ้นภายใน
1 - 2 วัน
การนำโปรแกรมอัตโนมัติเข้ามาใช้ในสหกรณ์กสิกรรมไร้สารพิษในเขตปฏิรูปที่ดินอำเภอวังน้ำเขียว
ถือเป็น
อีกหนึ่งก้าวสำคัญในการพัฒนาการบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ
และช่วยให้สหกรณ์สามารถให้บริการสมาชิกได้ดียิ่งขึ้นในอนาคต
นอกจากนี้ ทางกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ จะดำเนินการพัฒนาและต่อยอด โปรแกรม Smart 4M ให้มีความครอบคลุมในการจัดทำบัญชีในทุกด้าน และหวังว่าในอนาคตโปรแกรม Smart 4M จะเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินชีวิต และเป็นเครื่องมือสำคัญที่จะสร้างความเข้มแข็งให้กับสหกรณ์และเกษตรกร สามารถช่วยยกระดับคุณภาพชีวิต และการบริหารจัดการของสหกรณ์และเกษตรกรทั่วประเทศให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น